為持續(xù)優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境,提升群眾辦事體驗(yàn),宿州供水公司近期采取一系列有力措施,全面推進(jìn)政務(wù)服務(wù)中心供水窗口的服務(wù)提升與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作。此次提升工作不僅聚焦于服務(wù)效率與質(zhì)量的優(yōu)化,更將窗口服務(wù)與公司整體的“會(huì)務(wù)服務(wù)”理念深度融合,致力于打造一個(gè)高效、便捷、溫馨、專業(yè)的供水服務(wù)前沿陣地。
一、強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),塑造專業(yè)形象
公司首先從硬件設(shè)施與人員形象入手,對(duì)政務(wù)服務(wù)中心供水窗口進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化改造。窗口環(huán)境整潔明亮,標(biāo)識(shí)清晰醒目,配備了必要的便民設(shè)施,如飲水機(jī)、老花鏡、書寫臺(tái)等。工作人員統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,以規(guī)范、專業(yè)的形象面對(duì)每一位用戶。公司制定了詳盡的服務(wù)流程與行為規(guī)范手冊(cè),確保從業(yè)務(wù)咨詢、受理到辦結(jié)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,有據(jù)可依。
二、深化業(yè)務(wù)融合,提升辦事效率
針對(duì)用戶反映的“多頭跑、來回跑”問題,宿州供水公司大力推動(dòng)業(yè)務(wù)流程再造與數(shù)據(jù)共享。一方面,將用水報(bào)裝、過戶、繳費(fèi)、咨詢、投訴等高頻服務(wù)事項(xiàng)全面納入政務(wù)服務(wù)中心窗口,實(shí)現(xiàn)“一窗受理、集成服務(wù)”。另一方面,積極與政務(wù)服務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)接,探索“數(shù)據(jù)跑路”替代“群眾跑腿”,簡(jiǎn)化申請(qǐng)材料,壓縮辦理時(shí)限。例如,通過信息共享,部分業(yè)務(wù)已實(shí)現(xiàn)“容缺受理”或“線上預(yù)審”,極大提升了服務(wù)效率。
三、融入“會(huì)務(wù)服務(wù)”理念,追求卓越體驗(yàn)
此次提升工作的一個(gè)突出亮點(diǎn),是將高規(guī)格的“會(huì)務(wù)服務(wù)”標(biāo)準(zhǔn)與理念引入日常窗口服務(wù)。這體現(xiàn)在:
四、加強(qiáng)培訓(xùn)考核,鍛造過硬隊(duì)伍
服務(wù)提升,關(guān)鍵在人。宿州供水公司定期組織窗口工作人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋政策法規(guī)、業(yè)務(wù)技能、服務(wù)禮儀、應(yīng)急處理和溝通技巧等。建立以用戶滿意度為核心的績(jī)效考核體系,將服務(wù)態(tài)度、辦結(jié)效率、投訴率等指標(biāo)與個(gè)人績(jī)效掛鉤,激勵(lì)員工不斷提升服務(wù)水平。
五、拓展服務(wù)維度,構(gòu)建多元格局
除了線下窗口的提質(zhì)增效,公司還同步強(qiáng)化線上服務(wù)渠道。大力推廣微信公眾號(hào)、手機(jī)APP、網(wǎng)上營(yíng)業(yè)廳等“非接觸式”服務(wù),讓用戶足不出戶即可辦理多數(shù)業(yè)務(wù)。線下窗口與線上平臺(tái)互為補(bǔ)充,構(gòu)建起“全天候、多渠道”的供水服務(wù)體系。
通過這一系列扎實(shí)舉措,宿州供水公司政務(wù)服務(wù)中心窗口的服務(wù)面貌煥然一新。窗口不僅是辦理業(yè)務(wù)的站點(diǎn),更成為展示公司“以水傳情,用心服務(wù)”理念、傳遞城市溫度的重要窗口。宿州供水公司將繼續(xù)堅(jiān)持以用戶為中心,持續(xù)深化服務(wù)創(chuàng)新,將供水窗口打造為政務(wù)服務(wù)的標(biāo)桿,為宿州市民和市場(chǎng)主體提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、溫暖的供水保障服務(wù)。